Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Vous intervenez chez un client renommé dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité. En qualité d'assistant h/f, vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : - Administrative: accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...) suivi du parc véhicule et téléphonie; - Des dossiers: mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers. - Des déplacements: réservations d'hôtels et de transports; - Des fournisseurs: commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ; - Financière: suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau; - Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres. - Assister le service contrôle de gestion : - Mise à jour[...]